Műhely - INFINIT konferencia-beszámoló (a hét témája)

Törvény után szövetség. Hódító útra indul a távmunka?

Távmunka a versenyszférában
Budapest, ECE City Center
2004. június 8.

Június 8-án lezárult a "Digitális társadalom - Magyarország az EU tagja" elnevezésű, közel másfél évet felölelő konferenciasorozat, amely azzal a céllal indult, hogy minél jobban megismertesse az informatika világát az érdeklődőkkel, illetve a felhasználókkal. A Számítástechnika és az IDG Lapkiadó e sorban utolsó konferenciájának egyik témája a távmunka volt.

Friedmann Tamás; friedmann.tamas@freemail.hu

A konferenciák alkalmával a résztvevők rengeteg új információval bővíthették már meglévő tudásukat, ugyanis az előadók rengeteg hasznos adatot próbáltak az érdeklődők - és persze a felhasználók - számára nyújtani. Az események sorában korábban szó esett az európai uniós informatikai pályázati lehetőségekről, az adatbiztonságról, a különféle vírusokról, spamekről, valamint az ezek elleni védelemről. A művészetet kedvelők számára a január 27-én lezajlott konferencia tartogatott meglepetéseket: az akkori rendezvényt a művészet és a számítástechnika kapcsolatáról, a digitális művészetről tartották. Az üzlet világában tevékenykedők számára szolgálhatott új információkkal az e-businessről, azaz az e-kereskedelemről tartott konferencia, amely februárban került megrendezésre. Az utolsó rendezvény a sorban - amely június 8-án került megrendezésre - egyik témája - a call centerekről szólóval (Call Center 2004 szakkonferencia) párhuzamos szekcióban - a távmunka volt (Távmunka a versenyszférában workshop). A rendezvény célja a távmunkával elérhető versenyelőnyök minél szélesebb körben történő megismertetése, valamint a munkamódszer gazdasági alapokon történő elterjedésének elősegítése volt. A Magyar Távmunka Szövetség ezt az alkalmat használta fel arra, hogy hivatalosan is bejelentse megalakulását, a konferencia résztvevői pedig megismerhették a Szövetség tagjait és célkitűzéseit.

A 9-kor kezdődő workshop nyitóbeszédét Bíró István, az IDG Hungary Kft. ügyvezetője tartotta meg. Mint elmondta, ez volt az eddigi leghosszabb informatikával foglalkozó összefüggő konferenciasorozat, méltán lehetnek rá büszkék a szervezők. A konferencia irányítója és "lebonyolítója" dr. Joó Antal, a Veszprém Megyei Kereskedelmi és Iparkamara vezetője volt; részben az ő távmunkához kapcsolódó tevékenységének is köszönhető a Magyar Távmunka Szövetség megalakulása.

A megnyitó után a Magyar Tudományos Akadémia Szociológiai Intézetének két tudományos munkatársa, Mester Dániel és Illéssy Miklós tartott előadást "A távmunka Magyarországon és az Európai Unióban" címmel. A prezentáció keretében betekintést nyerhettünk a távmunka jelentőségébe, típusaiba, előnyeibe, és természetesen a hátrányaiba is. Sajnos a prezentáció is megerősítette azt a tényt, hogy még mindig nem lehet pontos adatokat tudni a távmunkában foglalkoztatottak számáról. Ez annak is köszönhető, hogy nagyon sok definíció forog "közszájon" erről a munkavégzési formáról, nincs olyan pontosan lefektetett meghatározás, amelyet kivétel nélkül mindenki elismerne.

A következő előadást Forgács Tamás, a PriceWaterhouseCoopers távmunka-szakértője tartotta "Költségcsökkentés és hatékonyságnövelés távmunkával" címmel. Az előadás végére megtudhattuk, hogy a PricewaterHouseCoopers szerint mekkora költségcsökkenést eredményezhet egy cégnél a távmunkások alkalmazása. Csak a szemléltetés kedvéért: a heti 5 napon (azaz teljes munkaidejükben) otthon dolgozó távmunkások a vállalat számára akár 35%-os költségcsökkenést is eredményezhetnek az adott tevékenységterületen!

A 10 órakor kezdődő bemutatót ifj. Lengyel Tibor, az Euroexpert Holding Rt. számítástechnikai igazgatója tartotta "Megbízható dokumentumközvetítés - digitális számla" címmel. Az előadás rendkívül érdekfeszítő volt, mert bemutatásra és ismertetésre került az első magyar elektronikus számla menetének leírása. A prezentáció arra engedte sejtetni a résztvevőket, hogy a vállalat szerint az elektronikus számla forradalmasíthatja a papíralapú fogyasztói társadalmat és a szolgáltató szektort. Kedd délután két órakor indította útjára a vállalat első elektronikus számláit, reméljük sikerrel.

A sort Nagyné Hertelendy Andrea, a Matáv Emberi Erőforrás Szolgáltató Központ menedzsmenttámogató munkatársa követte, aki a távmunka bevezetésének a Matávnál követett gyakorlati útját mutatta be. Jelenleg a távközlési óriásnál megközelítőleg 8000 ember dolgozik, közülük 280 a távmunkás, azonban ez a szám folyamatosan növekszik, mivel egyre több munkatárs tetszését nyeri meg a távmunka, és szeretnének átkerülni ebbe a programba. Érdekes adat lehet, hogy a Matáv statisztikája alapján a cégnél távmunkásként foglalkoztatott alkalmazottak 69%-a férfi, 31%-uk nő, az átlagéletkor pedig 40 év.

A Matáv bemutatója után Szelthafner Zsolt, a Hewlett-Packard Magyarország Kft. termékmenedzsere próbálta meg felvázolni a jövőbeni informatikai eszközhasználati trendeket. főleg Megismerhettük a mindennapi távmunkával kapcsolatos informatikai eszközöket is. Pintér Zsolt, a T-Mobile Magyarország Távközlési Rt. menedzsere a vállalati tudásbázisról, illetve annak folytonos elérhetőségéről tartott előadást.

A Negral Kft. IT-igazgatója, Emih Szabolcs az e-learning megoldásokról tartott bemutatót, szemléltetve a különböző "tanulási" megoldásokat a legegyszerűbb lehetőségektől a legkomplexebb megoldásokig. Tudtuk-e, hogy pillanatnyilag Magyarországon a legnépszerűbb tanulási eszköz a Mindentudás Egyetemének háttéranyaga? Az e-learning persze nem innen indult. Ezt a fajta tanulási módszert először CD-ROM-on alkalmazták, különféle enciklopédiák formájában, majd jöttek a különböző interneten megtalálható elektronikus könyvek, az úgynevezett e-bookok. Érdemes megjegyezni, hogy pillanatnyilag a Negral adatbázisában több mint 13000 távmunkás szerepel, valamint azt, hogy az országban a jelenlegi egyik leggazdagabb, a távmunkával kapcsolatos adatokat és naprakész információkat szolgáltató szájt, a www.tavmunkaprojekt.hu is e vállalkozás tevékenységének eredményeként érhető el.

A Negral Kft. IT-igazgatóját Lencs László, az Ormós Ügyvédi Iroda munkatársa követte, aki a távmunka jogi vonatkozásairól tartott előadást. Ismeretes, május elsejétől új távmunka-törvény lépett életbe, amely már pontosabban körülírja a távmunka fogalmát, valamint a felek jogait és kötelezettségeit, szemben a korábbi munkajogi paragrafusokkal, amelyek még igen mostohán bántak ezzel a területtel…

Az utolsó előadó az Acces Value Kft. ügyvezető igazgatója, Paprika Márk volt, aki a távmunkához kapcsolódó hazai és uniós támogatási lehetőségekről tartott rövid prezentációt. Az előadások után lehetőség nyílt az ún. "szerkesztők fórumán" való részvételre, amelyen több meghívott főszerkesztő, szerkesztő, projektvezető jelent meg, és értekezett a távmunka előnyeiről valamint árnyoldalairól.

Végezetül néhány szót a Magyar Távmunka Szövetségről. A Szövetség több informatikai vállalkozás, kutatóintézet és érdekképviselet összefogásával alakult meg. Célja, hogy összefogja a távmunkában érdekelteket, valamint elősegítse a különféle felhasználható erőforrások együttműködését, kooperációját. A kormányzati elképzelések szerint az elkövetkező esztendőben megközelítőleg százezer új távmunkahelyet hoznának létre, ami várhatóan 100 milliárd forint beruházást jelent. A Szövetség tervei közt szerepel a különböző szakmai konferenciák megrendezése, publikációk megjelenítése, valamint mintaprojektek bemutatása és indítása.

Van még mit tenni, hiszen már az első előadó rámutatott: még mindig él az a berögződés a munkaadókban, hogy a távmunka csak a távmunkásnak jó! Valószínűleg a jövő fontos feladata lesz e probléma kezelése azok számára, akik aktívan közre kívánnak működni az imént említett távmunka-elterjesztési célok megvalósításában. Minél hamarabb járnak sikerrel, annál hamarabb veheti kezdetét hazánkban is a távmunka térhódítása.

Eddigi információk szerint idén ősszel újabb konferenciasorozat veszi kezdetét, a várható témákat nyár végétől lehet olvasni a konferencia hivatalos honlapján, a www.cio.hu-n.